Alle arbejdsgrupper, laug eller andre underudvalg nedsat under bestyrelsen refererer direkte til afdelingsbestyrelsen for Lejerbo afd. 204.
Arbejdsgrupper, laug og andre underudvalg nedsat af bestyrelsen, udarbejder og indstiller forslag til bestyrelsen inden for arbejdsgruppen, lauget eller underudvalgets område.
Bestyrelsen har beslutningskompetencen i alle tilfælde, hvor kompetence ikke direkte og skriftligt er uddelegeret til arbejdsgruppen, lauget eller underudvalget.
Arbejdsgrupper, laug eller andre underudvalg der nedsættes under bestyrelsen, skal i samarbejde med bestyrelsen udfærdige et kommissorium for arbejdsgruppen, lauget eller underudvalgets arbejde. Heri skal beskrives formål, arbejdsområde, varighed, deltagere, eventuelle kompetencer, samt organisering.
I alle arbejdsgrupper, laug eller andre udvalg skal der udpeges en formand/ordfører der varetager den daglige konktakt til bestyrelsen.
Fra arbejdsgruppe-, laugs- eller underudvalgsmøder skal der foreligge referater, der skal fremsende til afdelingsbestyrelsen senest 14 dage efter mødets afholdelse.
De af bestyrelsen nedsatte arbejdsgrupper, laug og andre underudvalg tilstræbes sammensat således, at de repræsenterer et bredt udsnit af beboere, således at arbejdsgruppen, lauget eller underudvalget så vidt muligt kan varetage alle beboeres interesser.
Orientering til beboerne om arbejdsgruppers, laugs eller underudvalgs aktiviteter foregår via bestyrelsens normale kommunikationskanaler. Arbejdsgrupper, laug eller underudvalg har således ikke, med mindre der er givet skriftlig tilladelse til det, kompetence til på eget initiativ at udsende egne materialer til beboere.
Bestyrelsen kan indkalde arbejdsgrupper, laug og underudvalg ad-hoc til bestyrelsesmøder.
Arbejdsgrupper, laug og andre underudvalg der refererer til bestyrelsen kan nedlægges af bestyrelsen såfremt arbejdsgruppens, laugets eller underudvalgets opgaver ikke lever op til det beskrevne kommissorium eller når opgaven arbejdsgruppen, lauget eller underudvalget har påtaget sig er løst.
Kommissoriet for arbejdsgruppen, lauget eller
underudvalget samt referater fra møder gøres offentligt tilgængeligt på
afdelingsbestyrelsens hjemmeside og på afdelingsbestyrelsens kontor.
Således besluttet på ordinært
afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 4. december 2001